Setl Group — müteahhitlerle çalışma
Önkoşullar:
Şirket, malzeme temini konusunda tedarikçilerle bağımsız olarak müzakere eder, ancak tüm iş süreçleri müteahhitler tarafından yürütülür. Malzeme başvurusunda ve tesislerde malları teslim aldığında üçüncü taraf kuruluşların çalışanları, yer aldığı için işlerin organize etme hususunda zorluklar yaşanmaktadır.
Sorun:
Malzeme eksikliğinden kaynaklanan kayıplar ve duruş süreleri, çünkü satın alma talepleri telefon, kağıt üzerinde, anlık mesajlaşma programları, e-posta gibi çeşitli kanallar aracılığıyla alınıyor ve zaman zaman ya kayboluyor ya da zaman aşımına uğruyor. Müteahhidin işini bitirmesi oldukça zor, çünkü tesiste kimin hangi malzemeyi kabul ettiği belli değil.
Çözüm: Cynteka.Teçhizat Tedarik Otomasyon Sistemi, yalnızca şirketinizin çalışanları ile çalışmanıza değil, aynı zamanda müteahhit çalışanlarını da tek bir bilgi alanına bağlamanıza olanak tanır. Onlara herhangi bir cihazdan satın alma talepleri oluşturma yeteneği veriyor. Böylece taleplerin oluşturması ve yapılandırması sorununu tamamen çözülmüş oluyor. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tesiste nelerin, kimlerden ve kimler tarafından alındığını hızlı bir şekilde kayıt altına alabilirsiniz.
Yapı Malzemeleri Tedarik Departmanı Başkanı A.S. Kirillov:
“Talepler şirketimize müteahhitlerden ve dış firmalardan geliyor. Ondan dolayı aşağıdaki sorunlar doğal olarak ortaya çıkıyor: problemlerin çoğu insan faktörüne bağlıdır, başvuruların neredeyse hepsi tam doldurulmuş değil, son tarih her zaman dündür vs. Başvurular genelde telefonla, kağıt üzerinde, anlık mesajlaşma programlarında, e-posta ile yapımıştır. Taleplerin hayata geçirildikten sonra hangi yükleniciye, hangi malzemenin teslim edildiği ve kime verildiğinin takibi çok zordu.
Yüklenicileri Cynteka’ya getirdikten sonra başvuru listelerimizi oluşturduk ve şimdi hangi yüklenicinin neleri kabul ettiği açık. Oluşturulan raporların sayesinde yükleniciler, iş türleri ve malzeme türleri bağlamında tesislere malzeme tedariki hakkında eksiksiz bir bilgi sunuluyor. Yüklenicinin çalışanları malzemenin kabulünü programa kaydediyor ve malların fotoğraflarını ve gerekli belgeleri, örneğin kapanış belgeleri, pasaportlar, garanti kartları gibi ekleyebiliyor. Bu çok önemlidir.»